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Inventario

Un sistema de inventario que cuadra, porque cada unidad tiene su movimiento

En Bify el stock nunca se escribe a mano. Cada compra, venta, ajuste, devolución o traslado entre depósitos queda registrado como un movimiento, y la existencia es la suma de esos movimientos. Así siempre sabes de dónde salió cada número, quién lo movió y cuándo, y el inventario físico y el del sistema dejan de pelearse.

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Sistema de inventario Bify: lista de productos con existencias, costo y precio en dólares, y alertas de stock bajo

Lo que ves de tu inventario

Al abrir Productos tienes de un vistazo cuántos productos hay, cuánto vale el inventario a costo, cuáles están por debajo del mínimo y cuáles se agotaron.

  • Existencia por producto y por depósito
  • Valor del inventario a costo, en dólares y en bolívares
  • Alertas de stock bajo (con tu mínimo) y de productos agotados
  • Reportes de lo que tienes, lo que se está acabando y lo que está por vencer

Compras que actualizan el costo solas

Al registrar la compra de un proveedor, la mercancía entra al depósito y el costo de cada producto se actualiza con el costo promedio ponderado. Si la compra queda a crédito, el saldo pasa a cuentas por pagar. Opcionalmente puedes anotar el lote y la fecha de vencimiento de cada línea.

Varios depósitos y traslados

Si tienes almacén y tienda, o más de un local, cada uno es un depósito con su propia existencia. Los traslados entre depósitos son movimientos: sale de uno y entra en el otro, sin descuadres.

Carga rápida y búsqueda por código

Importa tu catálogo desde una hoja de cálculo (CSV) y busca o escanea por código de barras al vender. Exporta cualquier lista a CSV o PDF.

Preguntas frecuentes

¿Puedo corregir la existencia si hago un conteo físico?

Sí, con un ajuste de inventario. El ajuste queda como un movimiento con su motivo, así que la diferencia no se pierde ni se esconde.

¿Maneja productos por metro, kilo o litro?

Sí. Cada producto tiene su unidad y se puede vender en cantidades con decimales, como 10,5 metros de cable o 2,3 kilos.

¿El inventario se lleva en dólares?

Sí. Costos y precios se guardan en dólares y Bify muestra los montos también en bolívares a la tasa BCV del día.

¿Funciona si se va el internet?

Sí. El inventario vive en la computadora del negocio y se sigue moviendo sin conexión.

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